Материальная помощь представляет собой единоразовую или ежемесячную выплату денежных средств некоторым категориям граждан. Пособия оформляются в местном отделе социальной защиты. В редких случаях, обязанности по выплате переходят в пенсионный фонд или центр занятости населения (например, пенсия по потере кормильца или пособие по безработице), а также материальную помощь могут выплатить по месту работы на усмотрение работодателя.
Кто может получить матпомощь?
Получить помощь могут:
- малообеспеченные граждане;
- временно безработные лица;
- родители ребёнка-инвалида;
- родственники усопшего человека на его погребение;
- многодетные семьи, имеющие детей-школьников;
- сироты;
- члены семьи, в которых погиб или умер отец (выплата по потере кормильца).
В каждом регионе могут быть свои специальные программы помощи населению. Они зависят от особенностей социального и экономического устройства области.
Получение материальной помощи на рабочем месте
В большинстве случаев материальную помощь выдаёт отдел социальной защиты или пенсионный фонд. Но есть ситуации, когда обратиться за помощью можно к своему работодателю.
Выплата будет носить непроизводственный характер. Размер выплаты устанавливается каждым конкретным учреждением самостоятельно. Иногда материальная помощь может быть предоставлена в виде продуктов питания, средств по уходу за человеком, домом и т.п., предметов гигиены. В российском законодательстве теме выплаты материальной помощи работодателем уделено мало внимания. Поэтому большинство выплат носят добровольный характер. Поддержка в сумме до 50 000 рублей не облагается налогом на доход.
Для бухгалтерии работодателя существуют свои нюансы при выплате помощи.
Как правило, бухгалтера учитывают сумму выплат в статье расходов на оплату труда. Однако, как только бухгалтер начнёт подсчитывать налог на прибыль, он не сможет учесть расходы, которые возникли в результате выплаты помощи. Такое правило предусмотрено налоговым кодексом.
Таким образом, работодателю оформление материальной помощи приносит дополнительные трудности. Но есть организации, которые всё равно оказывают финансовую поддержку.
Обратиться по месту работы для получения денежного пособия можно в случае:
- трудное финансовое положение;
- свадьбы;
- рождение ребёнка;
- смерть родственника;
- получение ущерба здоровью вне рабочего места;
- пожар;
- ущерб в результате стихийного бедствия.
При обращении потребуются подтверждающие документы. Для подтверждения трудного финансового положения потребуется справка о причинах возникшей ситуации. Это может быть уход за ребёнком-инвалидом, многодетная семья, малоимущая семья, уход за родственником-инвалидом.
Обращение после свадьбы должно быть подкреплено свидетельством о браке. Рождение детей подтверждается с помощью свидетельства о рождении. При смерти родственника предъявляют свидетельство о смерти. Медицинскими справками подкрепляют ущерб, причинённый здоровью. Справки из органов МЧС предъявляют при пожаре или стихийных бедствиях.
Как написать заявление на материальную помощь – образец и пример
В законодательстве не прописаны строгие требования по написанию заявления. Социальные органы разрабатывают и утверждают форму на уровне района или региона. Утвердить форму может и работодатель. При написании следует придерживаться определённого формата письма. Например, указывать адресное обращение конкретному сотруднику нужно в правом верхнем углу. С него, как правило, начинается любое заявление. Чуть ниже далее необходимо указать от кого идёт запрос. После излагаемой просьбы ставится дата и подпись, а также расшифровка подписи.
На сайте социальной защиты либо на сайте пенсионного фонда (в зависимости от вида материальной помощи) можно найти бланки для заявлений. В общей сложности они практически одинаковы. Ответственный специалист выдаст бланк и образец. В заявлении, как правило, указывают:
- просьбу о предоставлении государственной помощи;
- причину, по которой требуется материальная выплата;
- номера документов и их копии, подтверждающие статус обращения.
Например, при заполнении заявления о назначении пенсии по потере кормильца необходимо указать:
к кому обращается заявитель (начальник пенсионного фонда или отдела социальной защиты);
- просьба о назначении пенсии;
- дата смерти и ФИО умершего;
- перечисление нетрудоспособных членов семьи, детей с указанием возраста. Для совершеннолетних детей, которые учатся в ВУЗе по очной форме, распространяется право получения пенсии по потере кормильца.
При подаче документов таких детей тоже надо указать, предъявить справку об обучении:
- реквизиты перечисления пенсии. Важно помнить, что для более корректного проведения платежа всего необходимо указывать БИК банка, корреспондентский счёт, личный счёт получателя;
- указать, получает ли или получала когда-нибудь пенсию семья умершего;
- указать основания для повышения пенсии, если такие имеются;
- дату окончания учебного заведения каждого из детей;
- указать, имел/имела ли умерший/ая другую семью и детей в другой семье;
- перечислить документы и копии, предъявляемые вместе с заявлением.
Для того чтобы получить материальную помощь на школьника многодетной или малоимущей семье, также необходимо предоставить заявление в отделение соцзащиты. В заявлении возможно заполнение следующих разделов:
- ФИО родителей, обращающихся за компенсацией;
- домашний адрес и телефон семьи либо сотовый одного из родителей;
- просьба и компенсации с указанием основания (указ Президента);
- ФИО и год рождения ребёнка или всех детей, на которых требуется компенсация;
- перечень прилагаемых копий документов;
- согласие на обработку персональных данных.
Как правильно и что в нем должно быть? Об этом расскажет наша статья.
Чтобы получить налоговый вычет на ребенка, необходимо написать заявление. Как оно выглядит и что в нем должно быть? Читайте .
Вы узнаете, как правильно составить и оформить заявление на декретный отпуск.
Важные моменты и порядок рассмотрения заявления
Срок рассмотрения заявления зависит от того, в какой организации оно написано, и какова причина обращения. Чем больше документов предоставлено для проверки, тем дольше заявление будет рассматриваться. Возможно, потребуется согласование дополнительных структур, например пенсионного фонда, службы занятости населения. Подписывает заявление гражданин, который обращается за помощью и ответственное лицо, принявшее заявление.
Оно зависит от структуры органов социальной защиты населения. При оформлении материальной помощи необходимо помнить:
- не всегда получается получить поддержку от государства сразу. Нехватка одной справки может отрицательно сказаться на положительном решении о выплате материальной помощи. Специалисты в таком случае советуют обратиться с полным пакетом документов чуть позже;
- размер выплат в большей части не превышает минимального размера зарплаты по региону на человека.
Что касается оформления финансовой поддержки на работе, то тут срок рассмотрения зависит от каждой конкретной организации. Подписывает заявление руководитель, возможно потребуется подпись главного бухгалтера. Издаётся приказ о выплате помощи. В нём указывается:
- согласно какому нормативному акту предоставляется помощь. Обычно это любой локальный акт:
- коллективный договор, трудовой договор с работником, содержащий пункты о финансовой поддержке;
- фамилия, имя и отчество работника, которому оказывается помощь;
- причина назначения выплаты;
- сумма денежного пособия;
- срок или период, в течении которого сотрудник будет получать пособие.
Таким образом, при возникновении трудного финансового положения можно обратиться в органы социальной поддержки либо по месту работы гражданина, собрать документы, подтверждающие определённый статус. Выплата может происходить один раз после обращения заявителя либо на ежемесячной основе. Больше всего категорий выплат существует для многодетных семей. Как правило, такие граждане имеют доход на члена семьи ниже расчётной нормы.
Заявление на материальную помощь. Материальная помощь может быть предоставлена сотруднику нанимателем в виде денежных выплат или в вещественной форме (продукты, вещи и др.). В законе нет такого понятия, как «материальная помощь сотруднику». Этот термин не содержит ни один законодательный акт. Выплата материальной помощи сотрудникам не является обязанностью работодателя.
Все возможные условия предоставления любой материальной помощи сотрудникам каждая организация оговаривает в трудовом договоре с работником, в соглашении. Материальная помощь работнику оказывается в случае, если ему требуется финансовая поддержка в связи с произошедшими событиями, которые должны быть подтверждены предоставлением документов.
В коком случае оказывается материальная помощь:
Организация может оказать материальную помощь работникам компании, так и уже уволившимся, в зависимости от разных ситуации. В зависимости от разных ситуации работник должен написать заявление на получение материальной помощи.
Руководителю ЗАО «Консалтинг»
И.И. Петрову
от: (должность) Русинова А.А.
Заявление на материальную помощь работнику
Прошу Вас оказать мне материальную помощь в связи с (усыновлении (удочерении), регистрацией брака, смертью родственника, рождением ребенка, затруднительным материальным положением, чрезвычайными обстоятельствами (хищении, пожаре и т. п.), к отпуску, к Новому году или к любой другой дате).
«__» ________ 20__ г.
(подпись) _____________
Многодетные семь тоже могут обратиться за материальной помощью к органам государственной власти. Например, подготовка детей в многодетной семьи к началу нового учебного года требует очень больших затрат. Всем известно, как быстро растут дети, и каждый новый учебный год требует новых вещей по размеру.
Начальнику Управления
социальной политики И.И. Петрову
по Центральному району г. Москвы
от Русинова Артема Александровича
Адрес: г. Москва, ул. Ленина 43-76
Паспортные данные: ___________
(серия, номер, когда и кем выдан)
Заявление на материальную помощь в соцзащиту
Прошу Вас оказать многодетной семьи из 5-и детей материальную помощь необходимую для подготовки моих детей к началу нового учебного года.
«__» ________ 20__ г.
(подпись) _____________
Если мы говорим об официальном обращении одного или нескольких граждан в административные инстанции (речь идет об руководстве учреждения/предприятия, государственном органе или органе местного самоуправления) к должностным лицам за денежным подспорьем, то подразумеваем написание заявления на оказание материальной помощи.
Об основаниях и порядке составления данного документа и пойдет речь в нашей статье.
Ситуации, когда может потребоваться материальная помощь
К сожалению, в жизни достаточно ситуаций, когда у работников возникают финансовые затруднения. Причиной могут быть семейные или иные тяжелые жизненные проблемы. Это могут быть как временные, так и постоянные обстоятельства. И не всегда на помощь могут прийти родственники или друзья.
В случае же по-настоящему уважительной причины помочь может и работодатель, а именно:
- если работник оказался в сложном материальном положении;
- если имели место обстоятельства стихийного или чрезвычайного характера (например, при пожаре);
- если возникли семейные обстоятельства (свадьба, рождение ребенка);
- если сотрудник и его родственники столкнулись с тяжелой болезнью (например, необходимы средства на операцию);
- если предстоит юбилейная дата;
- если возникла надобность в оздоровлении;
- если требуется улучшение жилищных условий (речь может идти как о покупке жилья, так и о его строительстве и реконструкции);
- смерть близкого человека или самого работника – это еще одно основание для выплаты средств. Выплачиваются они на погребение;
- отпуск, Новый год или любая другая дата – к ним также может быть оказана помощь;
- студенты также могут рассчитывать на сумму от учебного учреждения.
Выплата материальной помощи работнику ни в коем случае не является обязанностью работодателя
. Решение об этом принимается с учетом оценки серьезности ситуации, финансовых возможностей компании. Сроки выдачи также устанавливаются работодателем.
У руководителя предприятия есть полное право отказаться от подписания данного документа и, соответственно, от предоставления денежных средств.
Порядок составления
Заявление рассматривается после его подачи на имя руководителя организации. Сроки рассмотрения достаточно короткие. Затем следует либо решение выплатить помощь, либо отказать. В случае положительного ответа издают приказ с указанием суммы помощи, фамилии, имени и отчества ее получателя, а также сроков проведения выплат .
Документ может быть написан как самим сотрудником, так и его коллегами. Инициатива нанимателя также учитывается при оказании данного вида помощи.
Студентами заявка оформляется на имя руководителя ВУЗа, колледжа и т. д., где они проходят обучение.
Пример заполнения подобного документа отражен на следующем видео:
Что нужно указать в документе?
На бланке должны быть отражены:
- ФИО человека, который подал документ;
- занимаемая им должность;
- структурная единица, являющаяся непосредственным местом работы заявителя;
- перечень причин и обстоятельств, вынудивших прибегнуть к подобной просьбе;
- предварительно обозначенная сумма выплаты (ее окончательный размер устанавливается руководителем).
Что к нему можно приложить?
- Если речь идет о стихийных обстоятельствах или чрезвычайных бедствиях, то они подтверждаются справками из тех органов, которые могут подтвердить сумму имеющегося ущерба.
- Подтверждающими документами имеющихся семейных обстоятельств являются свидетельства о браке либо о рождении.
- Если речь идет о тяжелой болезни, то подразумевается утрата работоспособности. Получение инвалидности – это один из вариантов развития такой ситуации. В таком случае потребуется справка ВКК. Она составляется по установленной форме.
- Улучшение условий проживания – в такой ситуации не обойтись без справки о постановке на учет в качестве нуждающегося в улучшении данных условий (выдаются они местными исполнительными организациями). Еще хорошо бы запастись квитанциями об оплате понесенных расходов.
- В случае смерти нужно предоставить копию свидетельства о смерти и те документы, в которых отражена оплата ритуальных услуг.
С таким понятием, как заявление на материальную помощь, многие граждане, занимающиеся трудовой деятельностью, могли ознакомиться, будучи студентами в университете. С возрастом ничего не меняются, и могут возникать определенные обстоятельства, требующие срочного вложения средств. На помощь придет подобная поддержка со стороны работодателя. Но отличаются ли суммы и сам документ от того, что был в университете? Узнаем из данной статьи.
В связи с чем можно получить
В первую очередь, людей интересует вопрос о том, на что именно они могут получить своевременную поддержку от начальства. Трудовое законодательство на этот счет не прописывает практически ничего. Соответственно, это можно считать добрым жестом по инициативе руководящих организацией лиц. Однако подобный вид помощи может быть прописан в трудовом договоре.
Перечень причин, на самом деле, может локально изменяться. Однако существуют стандартизированные случаи, которые используются во всех организациях. Рассмотрим их подробнее:
- Разумеется, очень частой и крайне приятной причиной может послужить рождение наследника.
- Также такой светлый праздник, как бракосочетание, может послужить поводом для оформления материальной помощи.
- Еще популярна материальная помощь к отпуску.
- Менее приятной причиной является заполнение заявления на материальную помощь на лечение.
- А самой трагической можно назвать материальную помощь в связи с гибелью близкого родственника.
Пожалуй, первую ситуацию можно назвать самой простой в плане оформления и сбора документации. Разумеется, финансовая поддержка при появлении нового члена семьи крайне необходима. Многие знают, сколько денежных затрат это несет. Такая поддержка выплачивается лишь один раз за каждого ребенка. Зачастую размер данного вида помощи не более пятидесяти тысяч рублей.
Один из родителей может получить поддержку, если подаст заявление не позже чем через год после знаменательного события. Помимо этого, выплата производится и в случае усыновления малыша, однако сроки несколько сокращаются. В таком случае у сотрудника есть не больше шести месяцев с момента усыновления.
Еще одним обязательным условием является доказательство того, что второй родитель не получил такую же поддержку со своего места работы и не собирается этого делать. А также потребуется документ, доказывающий факт рождения/усыновления нового члена семьи.
Вторая ситуация также не потребует особых усилий в плане сбора документов. Разумеется, потребуется бумага, подтверждающая, что в жизни сотрудника произошло приятное событие. А вот точного образца заявления не существует, поэтому оно либо заполняется в свободной форме, либо определено локально. Однако сроки одинаковы для всех. Нужно уложиться в три месяца, иначе выплаты не будет. Размер помощи в таком случае не превышает четырех тысяч рублей.
При отпуске можно запросить дополнительную поддержку у работодателя. Однако причина должна быть весомой. Например, небольшие проблемы со здоровьем или же для более благоприятного проведения отпуска, если заработной платы явно не хватит. Опять же, не существует определенного законом способа написания. Требуется лишь объяснение причины дополнительной выплаты.
Менее приятные причины
К менее приятным причинам для оформления поддержки со стороны работодателя можно отнести болезнь самого сотрудника (его ребенка и пр.) или смерть близкого родственника.
В первом случае учитывается болезнь не только самого работника, но и его близкого родственника. И когда лечение достаточно дорогое, то материальная помощь со стороны организации будет очень кстати. На этот счет также нет каких-то особых правил по оформления. Однако каждая организация оставляет за собой право на локальные правила по оформлению заявлений.
Также работодатель имеет полное право попросить сотрудника предъявить ему справку, подтверждающую болезнь, курс лечения с ценами на лекарства или же чеки с покупок. И на фоне этого определить размер помощи. Если организация составляла документ о каких-либо дополнительных надбавках, то зачастую сумма поддержки составляет четыре тысячи рублей.
В случае смерти родственника сотрудник имеет право попросить работодателя о материальной помощи, чтобы вернуть средства, потраченные на похороны. В основном начальство идет навстречу и даже несколько увеличивает сумму в качестве сочувствия.
Как правильно написать заявление
Итак, в вашей организации не существует каких-то определенных правил составления прошения о материальной поддержке, то хочется оформить документ максимально формально. Наилучшим вариантом является такой:
Следует указать:
- Кому адресовано данное прошение.
- Данные сотрудника, который запрашивает материальную поддержку.
- Описать причину написания данного документа.
- Если это необходимо, то приложить требуемый документ, указав данный факт в заявлении.
- Далее сотрудник оставляет свою подпись и указывает дату прошения.
- Зачастую необходима подпись председателя профсоюза или подобных органов с указанием фамилии, имени, отчества и даты подписания.
Образец заполненного заявления выглядит следующим образом:
Материальную помощь можно запросить исключительно по весомым причинам. И если работодатель посчитает ее действительно важной, то окажет данный вид поддержки сотруднику.