Нужен ли бухгалтерский учет в повседневной жизни? Увлекательная бухгалтерия для программистов: зачем нужен бухгалтерский учёт Кто должен вести бухучет.

Управленческая отчетность - это эрзац обычной бухгалтерской отчетности,
которая изобретена под влиянием двух факторов:
- непонимание бухгалтерами основ рыночной экономики
- невозможность директоров заставить бухгалтеров заниматься, каким бы то ни было учетом - кроме налогового.

Ущербность понятия «Управленческая отчетность» - заключается в том, что это понятие не имеет:
- юридического статуса
- устойчивой философии целеполагания
- широкого опыта применения

Вредность понятия «Управленческая отчетность» - в том что:
- Любой гл. бухгалтер имет право отказаться от ведения учета обычной документации в том периоде времени, который требуется для управления бизнесом.
- не зря имеется еще определение - оперативная отчетность. Это когда обычные бухгалтерские первичные документы обрабатываются не для управления бизнесом по мере поступления - немедленно, а только к отчетному налоговому периоду.

Имеется ли большая разница между управленческим учетом и бухгалтерским?

На мой взгляд, это одно и то же, но в другом ракурсе.

В условиях современного ведения учета с помощью ПО, очень прост создавать отчеты на основе первичной бухгалтерской документации,
Первое - по формам (отчетам ПО, того же «1.с» или «Парус»)требующимся для налоговой инспекции, для фискального бухгалтерского учета

Второе - по формам (отчетам ПО) требующимся директору, начальнику отдела, начальнику цеха… для оперативного управления своим цехом, отделом, в целом компанией.

Пилот самолета получает информацию в режиме реального времени.
- А вот директор крупнейшего завода, вынужден довольствоваться урезанными данными за прошлый месяц (с заднржкой еще после отчетного периода на несколько дней), за квартал, с еще большей задержкой. А за год, вообще только в середине марта следующего года.

Управленческий учет - это вынужденная мера тех директоров, которые не в силах изменить, подстроить под нужды предприятия свою бухгалтерию.

Почему это происходит:
1. Традиции из советской системы ведения государственного учета. Не было частных или негосударственных экономических образований. А те которые были: потребкооперация - самая крупная так называемая «негосудрственная» система, была плоть от плоти госучета. Первые кооперативы в 80- ухучились вести учет именно в кооперации.
2. Неграмотности и подверженности наших директоров рубить все с плеча. Или грудь в крестах, или голова в кустах.
3. Всеобщей неграмотности населения, а особенно бухгалтеров.
4. не заинтересованности государства, в том чтобы бизнес имел преемственность владельцев бизнеса, чтобы бизнес был устойчивым. Какая разница, кто владеет? Сегодня Петр, завтра Иван? Лишь бы деньги платили.

А то что устойчивый бизнес платит налогов больше - это не волнует ни одну налоговую, ни одного бухгалтера, ни одного чиновника.

Главное - больше собрать сегодня.

Возможно, есть и другие мнения.

Однако, разделение бухучета на две функции
- Налоговый учет
- бухгалтерский учет
произойдет в России уже в ближайшие 10 - 15 лет.

В Казахстане к этому уже пришли.

Совмещение налогового учета и бухгалтерского было только в СССР, Монголии и Германии.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе и обязательствах организации. Регистрация всего происходящего на предприятии производится с определенной целью - выяснение финансового результата - прибыли или убытка.

Бухгалтерский учет ведется непрерывно с даты государственной регистрации до даты прекращения деятельности в результате реорганизации или ликвидации.
Основными задачами бухгалтерского учета являются:

Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении.

Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью.

Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Зачем вести бухгалтерский учет?

1. В соответствии с Федеральным Законом №402 от 06.12.2011 года «О бухгалтерском учете» бухгалтерский учет обязаны вести все организации, за исключением индивидуальных предпринимателей, занимающихся частной практикой, представительств или иных структурных подразделение организации, созданных в соответствии с законодательством иностранного государства, в случае если первые и последние ведут учет доходов и расходов в соответствии с действующим законодательством о налогах и сборах.
2. Бухгалтерский учет ведется как для внутренних пользователей (как правило для руководителей, собственников бизнеса), так и для внешних (контролирующие органы, банки, инвесторы и т.д.).

Какая возникает ответственность, если не вести бухгалтерский учет?

Предположим, если организация не ведет бухгалтерский учет вообще. Есть только необходимый управленческий учет для координации деятельности и отчета перед учредителями, который вполне удовлетворяет руководство и собственников бизнеса и который не является бухгалтерским учетом, так как не использует общепринятого плана счетов и не соответствует Положениям по бухгалтерскому учету. Соответственно для контролирующих органов бухгалтерская отчетность представляется в «рисованном порядке», что вполне устраивает собственников бизнеса, так как они не ведут затраты на профессионального бухгалтера.

В следствие чего возникает следующая ответственность:

Статьей 15.11. КоАП РФ устанавливается ответственность за нарушение порядка и сроков хранения учетных документов, а также за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета. Штраф составляет от 5 000 до 10 000 руб. Ответственность по этой статье распространяется на должностных лиц организации.

Статьей 15.6. КоАП. за непредставление в установленный законодательством о налогах и сборах срок либо отказ от представления в налоговые органы документов и (или) иных сведений, необходимых для осуществления налогового контроля — влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от 100 до 300 рублей; на должностных лиц — от 300 до 500 рублей.

Теперь представьте масштабы штрафа. Возможно наличие даже такого незначительного административного штрафа может сказаться на вашей репутации. А если Ваша компания не платила налоги в бюджет или платила совсем мало, то налоговые органы вправе расчетным путем определить сумму налогов, подлежащую уплате в бюджет на основании имеющейся у них информации об аналогичных налогоплательщиках (ст.31 НК РФ).

Все организации, за исключением тех, кто применяет УСН, обязаны вести бухучет. Это закреплено в Законе от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Закон № 129-ФЗ). За нарушение Закона № 129-ФЗ предусмотрена административная ответственность для должностных лиц организации (директора или главбуха) в виде штрафа в размере от двух до трех тысяч рублей.

В реальности данный аргумент действует не всегда и часто в маленьких компаниях отсутствует и бухгалтер и бухучет. Но нужно понимать, что бухучет – это не только проводки, то есть запись «дебет» - «кредит», это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе и обязательствах организации. Эта система способна регистрировать все происходящее на предприятии. И давать ответы на такие вопросы как: приносит ли бизнес прибыль, надо ли открывать новую производственную линию, достаточны ли объемы продаж и др.

Бухгалтерский учет ведется на основании первичных учетных документов, которыми оформляются все хозяйственные операции, проводимые организацией. Такие документы принимаются к учету, если они составлены по типовой форме (утвержденной Росстатом) или по форме, разработанной организацией самостоятельно и утвержденной учетной политикой, с указанием обязательных реквизитов. Первичный документ составляется в момент совершения операции, а если это невозможно - непосредственно после ее окончания.

Одна из основных задач при создании бухучета в организации – это обеспечить своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных. Эти обязанности должны быть возложены на лиц, составляющих и подписывающих эти документы.

Отсутствие первичных документов – это также грубое нарушение Закона № 129-ФЗ. За это предусмотрено наказание, аналогичное тому, которое наступает за неведение бухучета. Более того, если первичных документов нет, то организация не сможет подтвердить свои расходы для целей налогообложения. А это приведет к доначислению налога на прибыль и отказ в вычетах по НДС. То есть, в конечном итоге, фирме придется заплатить налогов больше, чем при нормальной организации системы учета.

Кто должен вести бухучет?

Закон № 129-ФЗ дает руководителю право вести бухучет лично; учредить бухгалтерскую службу, возглавляемую главбухом; ввести в штат должность бухгалтера; передать ведение бухучета сторонней специализированной организации. Безусловно, решение этого вопроса зависит от размера компании и объема работы.

Но в каждом случае существует ряд нюансов. Например, если директор решил вести бухучет лично, это должно найти отражение в учетной политике. Также нужно издать приказ о возложении на себя обязанностей главбуха. И более того, при таком варианте в штатном расписании должности главбуха быть не должно. Эти разъяснения дал Роструд в письме от 28.12.2006 № 2263-6-1.

Если же в штатном расписании есть должность главного бухгалтера, то нести ответственность за ведение бухгалтерского учета будет принятый на работу главбух. Кроме того, все денежные и расчетные документы, а также финансовые и кредитные обязательства организации будут недействительны без его подписи и не должны приниматься к исполнению (п. 3 ст. 7 Закона № 129-ФЗ). Наличие данного требования в законодательстве может вызвать следующий вопрос: нужна ли подпись главбуха на кредитном договоре, на векселях, на договоре поручительства и т.п.? Нет, ни на вексельные, ни на кредитные обязательства данное требование не распространяется. Ведь действовать от имени организации без доверенности имеет право только руководитель. И раз законодатель не наделил главбуха подобными полномочиями, а ГК РФ подпись главбуха не называет в качестве обязательного реквизита подобных договоров, значит, они будут действительны без его визы.

В случае принятия решения о создании бухгалтерской службы, возглавляемой главным бухгалтером, руководителю необходимо помнить, что главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее руководителем организации, подчиняется только непосредственно директору. И именно главбух несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.

В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций, документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации. При этом ответственность за последствия полностью будет нести руководитель.

Что должен знать директор?

Даже если руководитель не ведет бухучет лично, и в штате компании есть главный бухгалтер, от обязанности утверждать некоторые документы, имеющие непосредственное отношение к бухучету, директора никто не освободит. Итак, согласно Закону № 129-ФЗ руководитель своим приказом утверждает учетную политику организации для целей как бухгалтерского, так и налогового учета. А именно: рабочий план счетов, формы первичных учетных документов, порядок проведения инвентаризации, правила документооборота и др. (ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»). Обратите внимание, что, начиная с учетной политики на 2009 год, организация должна была утвердить все используемые ею формы первичных документов, а не только те, по которым нет типовых.

Утверждение документов из вышеуказанного перечня необходимо для того, чтобы была четко организована система не только бухгалтерского, но и налогового учета, то есть совокупности данных, на основе все тех же первичных учетных документов, которая позволяет определять налоговую базу по конкретному налогу. Чем же налоговый учет отличается от бухгалтерского?

В первую очередь тем, что он позволяет контролировать правильность исчисления, полноту и своевременную уплату всех обязательных платежей. Суммы доходов и расходов, которые учитываются при расчете налога на прибыль формируются согласно порядку, установленному НК РФ. И вот здесь возникает ситуация, когда данные этих двух видов учета могут отличаться друг от друга. Объяснений этому может быть несколько. Например, ряд расходов в бухгалтерском учете отражается сразу и в полной сумме, а в налоговом - только определенный процент от суммы расходов. Самые распространенные нормируемые расходы: рекламные, представительские, проценты по долговым обязательствам и др.

Руководитель должен понимать, что такие «чудеса» прежде всего связаны с различным нормативным регулированием тех или иных вопросов, различными периодами признания доходов и расходов для целей бухгалтерского учета и налогообложения. Еще один пример - продажа объектов недвижимости. Согласно гражданскому и бухгалтерскому законодательству продавец не отражает в учете реализацию до тех пор, пока право собственности не будет зарегистрировано новым собственником. А с точки зрения налогообложения, продавец должен сформировать базу по налогу на прибыль и начислить НДС сразу после подписания акта приемки-передачи имущества.

Как контролировать свою бухгалтерию?

Еще один вопрос, который неразрывно связан с организацией бухучета – это сдача бухгалтерской отчетности. Ведь организации представляют в налоговые органы не только декларации, но и баланс, отчет о прибылях и убытках и т.п. Более того, учетную политику нужно также ежегодно представлять в налоговые органы.

Безусловно, при наличии в штате бухгалтера руководителю нет нужды лично разбираться со сроками сдачи отчетности и уплаты налогов, но бухгалтерия, как любой участок организации, требует тщательного контроля. Минимальный объем информации, которой должен располагать руководитель, включает в себя:

отчет о прибылях и убытках;
отчет о движении денежных средств - сколько было, поступило, потратили, выплаты заработной платы и подотчетных сумм;
платежный календарь - за что, когда, кому и сколько заплатить;
сроки и суммы уплаты налогов;
график погашения дебиторской и кредиторской задолженности.

Данные отчеты сдаются в соответствии с установленным руководителем графиком. Больший объем информации зависит от организационной структуры предприятия.

Со времен фильма «Служебный роман» к бухгалтерскому учету есть некоторое пренебрежительное отношение. «Идите вы в бухгалтерию…», – отправляли навязчивую героиню фильма. Многие искренне верят, что бухучет нужен только государству и бухгалтерам, которые работают на государство. Вот только зарплату бухгалтерии вынуждены платить почему-то предприниматели. Итак, давайте разбираться кому и зачем нужен бухгалтерский учет.

Цель бухгалтерского учета

Ведение налогового учета действительно является одной из функций бухгалтерской службы. Но всего лишь одной из функций, которую выполняет бухгалтерский учет предприятия.

В законе «О бухгалтерском учете» сформулирована главная цель бухучета – формирование полной и достоверной информации о деятельности организации.

Полной – это значит зафиксировать, закодировать, отразить все операции происходящие на предприятии. Поступил материал на склад, выдали его в цех, допустили брак в производстве, поработали сверх нормы, отгрузили продукцию – все это зафиксирует бухучет на производственном предприятии.

Достоверной – это значит отразить операцию верно, то есть так, как есть в реальности и своевременно.

Вы только вдумайтесь, закодировать каждый шаг финансово-хозяйственной деятельности в нескольких цифрах. Для этих целей на вооружении у финансово бухгалтерские службы есть немногим более 60 счетов. Конечно, с учетом нескольких уровней аналитики, которую современные бухгалтера используют с помощью субсчетов и субконто, в арсенале бухгалтерской службы оказывается значительно больше счетов, но не это главное.

Что общего у бухгалтерского учета и Леонардо да Винчи

Современная бухгалтерия основывается на принципах, сформулированных более 600 лет назад Фра Лука Бартоломео де Пачоли, итальянским математиком, родившемся в 1445 году.

Лука Пачоли был другом Леонардо да Винчи, искренне считал, что высшее проявление человеческого гения – живопись, но в то же время, согласно Пачоли «учетные регистры (книги), это те же рисунки, раскрывающие больше тайн, чем вся живопись всех музеев мира»

Именно Лука Пачоли сформулировал две цели учета:

получение информации о состоянии дел, «ибо учёт следует вести так, чтобы можно было без задержки получать всякие сведения как относительно долгов, так и требований» (Л. Пачоли. Трактат о счетах и записях. М. «Финансы и статистика», 1983);
исчислении финансового результата, «ибо цель всякого купца состоит в том, чтобы приобрести дозволенно соответственную выгоду для своего содержания».

Достигнуть этих целей можно с помощью счетов и двойной записи.

Пачоли: «Счета – суть не более как надлежащий порядок, установленный самим купцом, при удачном применении которого он получает сведения о всех своих делах и о том, идут ли эти дела его успешно или нет».

То есть, важный навык, которым должен обладать хороший бухгалтер – так составить план счетов для учёта, чтобы легко было анализировать и управлять хозяйственной деятельностью предприятия.

Магия двойной записи

Но счета – это лишь один из элементов системы, а полную картину мы получаем благодаря двойной записи.

Постулаты Пачоли:

Сумма дебетовых оборотов всегда тождественна сумме кредитовых оборотов той же системы счетов.
Сумма дебетовых сальдо всегда тождественна сумме кредитовых сальдо той же системы счетов

Используя счета и двойную запись, можно через цифры увидеть

Составление годового бухгалтерского отчета является завершающим этапом всего учетного процесса для организации в календарном году. Для обеспечения точности и полноты информации, включаемой в отчетные формы, необходима предварительная работа, заключающаяся в тщательной сверке данных синтетического и аналитического учета. Помимо того, необходимо по завершении годового цикла бухучета осуществить заключительные годовые записи, а также подсчет итогов и сальдо по счетам.

Бухгалтерский баланс является одной из форм бухгалтерской отчетности, порядок составления и представления которой утвержден нормативными документами. Он представляет собой свод в табличной форме данных о стоимости имущества, а также обязательствах организации.

По бухгалтерскому балансу можно оценить финансовое состояние организации, узнать, каким имуществом она обладает, а также то, сколько имеет долгов.

Структура бухгалтерского баланса

Бухгалтерский баланс отражает имущество, капитал и обязательства организации в денежном выражении на определенную дату.

Составными частями данного документа являются:

актив (отражает имущество по видам и группам);
пассив (отражает собственный капитал и обязательства организации).

Актив и пассив всегда должны быть равны, именно в связи с этим данная форма отчетности называется балансом.

Актив

Включает 2 раздела:

внеоборотные активы (это активы, используемые более одного года: оборудование, здания, долгосрочные вложения и т.д.);
оборотные активы (это активы, используемые менее одного года: сырье, материалы, денежные средства и т.д.).

Считается, что оборотные активы более ликвидны, нежели внеоборотные. Другими словами, они быстрее могут быть обращены в деньги.

Пассив

В отличие от актива баланса, показывающего то, каким имуществом владеет организация, в пассиве раскрываются источники формирования данного имущества.

Включает 3 раздела:

капитал и резервы (это собственные средства владельцев организации);
долгосрочные обязательства (это займы, кредиты и другая задолженность, имеющая срок погашения более одного года);
краткосрочные обязательства (это текущая задолженность перед поставщиками, работниками и др. – долги, которые подлежат выплате в течение одного года).

Зачем и кому необходим бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс является финансовым лицом организации. Благодаря нему те лица, которые уже имеют взаимоотношения с организацией либо планируют сотрудничество с ней, могут оценить финансовое положение данной организации.

Бухгалтерский баланс изучается банками для оценки кредитоспособности заемщика, а также сдается в налоговые и статистические органы. Кроме этого, документ представляется акционерам в качестве финансового показателя работы, проделанной руководством.

Обычно бухгалтерский баланс анализируется вкупе с еще одной формой бухгалтерской отчетности – отчетом о прибылях и убытках. Таким образом, выявляются все основные коэффициенты, которые характеризуют финансовое «здоровье» организации.

Три возможных состояния организации:

нейтральное (нет прибыли, но нет и убытка);
есть прибыль (накопления внутри организации);
есть убыток (нет средств для погашения обязательств, лежащих на организации).

Виды балансов

Существуют разные признаки, по которым подразделяются бухгалтерские балансы, к примеру по: времени (вступительные, начальные, промежуточные, заключительные, ликвидационные); полноте сведений (общие, частные).
Вступительный. Такой документ составляют в случае возникновения организации, утверждения фирмы, АО и др.
Начальный. Данный документ составляют каждый год для того, чтобы выяснить имущественное положение организации после ее годовой работы, а также определить качественный состав имущества. Составленный в конце отчетного года начальный баланс является конечным по отношению к истекшему году и начальным – к наступающему году.
Промежуточный. Этот вид баланса, называемый также проверочным, составляют ежеквартально, а в конце финансового года возможна его корректировка.
Заключительный. Такой документ, называемый также ликвидационным, составляют в случае прекращения деятельности организации. Составляется он особой ликвидационной комиссией.
Общий. Содержит сведения об имуществе, правах, а также обязательствах в целом всей организации.
Частный. В него включены сведения об имуществе, правах, обязательствах отдельной части организации.