Для того чтобы назначить генерального директора ООО следует оформить приказ и протокол собрания учредителей общества. Приказ назначения генерального директора лежит в компетенции директора общества и основывается на решении либо одного участника общества, либо же на протоколе общего собрания участников на срок, который определен Федеральным законом от 8 февраля 1998 года «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Должность генерального директора вводится приказом о назначении генерального директора ООО.
Генеральный директор имеет право на:
- осуществление сделок от имени общества без доверенности на то;
- для права представительства от лица общества;
- издание приказов о назначаемых должностях для сотрудников общества, а также об их увольнении и переводе, назначении премий и
Приказ о назначении генерального директора понадобится для открытия на имя организации.
Кто может занимать должность генерального директора?
Генеральным директором ООО может быть один из его учредителей.В случае необходимости можно нанять постороннего человека для управления компанией.Статус генерального директора, так же как и всех остальных работников, приравнивается к обычному сотруднику. Но по количеству полномочий это в несколько раз больше рядового сотрудника.
Чтобы оформить человека на должность генерального директора ООО, от организации потребуется приказ о назначении, а также протокол.
Если компания представлена в лице только одного учредителя, который и выступает генеральным директором, то протокол собрания можно заменить решением о назначении. Документ решения о назначении подписывается им лично.
Хранить приказ о назначении генерального директора следует в архиве организации неограниченное время.Приказ о назначении не имеет какой-то принятой формы для заполнения, заполняют его произвольно.
Приказ о назначении генерального директора ООО – образец бланка для заполнения вы можете скачать
Порядок занесения записи в трудовую книгу о назначении генеральным директором
Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек (пункт 3.1), утвержденной в постановлении Минтруда РФ 10.10.2003г. №69 , принимая сотрудника на работу, в графу №4 необходимо будет занести дату и номер приказа принятия его на работу.
Следовательно, в трудовой книжке генерального директора в 4 графе допускается ссылка на заключительное решение участников организации на общем собрании организации либо же на приказ генерального директора о вступлении им в должность.
Узнать, как правильно вести журнал учета выдачи трудовых книжек на руки и скачать его образец, вы можете
Как заполнить приказ о назначении генерального директора ООО?
- В шапке следует указать организационно-правовую форму организации, её название, город издания приказа, номер документа согласно нумерации фирмы, а также дату составления и заполнения документа. Во избежание путаницы обе даты должны совпадать.
- В основную часть приказа можно внести некоторые распоряжения, которые касаются лишь внутренней политики фирмы, но при этом не противоречат законодательству РФ.
- После основной части приказа указаны фамилия и инициалы человека, который его подготовил, а также место для подписи
Образец приказа о назначении генерального директора ООО с одним участником. Приказ о назначении генерального директора и бухгалтера в одном лице
При заполнении приказа о назначении директора следует учесть такие моменты:
- основной текст приказа должен начинаться с описания тех документов, которые послужили основой для его составления;
- следует указать дату вступления в должность директора, а также наименование организации, которой он будет руководить;
- в приказе необходимо будет описать все условия работы.
Если возникнет необходимость в назначении главного бухгалтера, то эти действия можно будет совместить в одном приказе о назначении генерального директора и бухгалтера в одном лице.
Если же одно лицо исполняет обязанности главного бухгалтера и генерального директора, то эти полномочия необходимо будет описать в приказе с формулировкой, что директор берет на себя обязанности главного бухгалтера.
Хотите узнать, как самостоятельно вести бухгалтерию ИП? Подробное руководство содержится
Если генеральный директор переназначается
В случае переназначения генерального директора ООО следует составить приказ о назначении, подписать, и в срок до 3-ех дней обратиться в ЕГРЮЛ . Там заполнить форму №Р14001, после чего в базе данных ЕГРЮЛ будут внесены все необходимые изменения.
Как было описано выше, единого образца приказа не существует по причине индивидуальных особенностей бизнеса отдельных фирм.
Какие могут возникнуть трудности при оформлении документов?
Одной из юридических проблем, которая может возникнуть при назначении директора ООО, это вступление в должность генерального директора гражданина другой страны. Даже при всей правильности оформления юридических документов, таких как, вид на жительство, праве работы на территории РФ и того, что иностранец является законным соучредителем общества, не гарантируют от некоторого несоответствия с законом РФ.
Речь идет о том, что в законодательстве РФ отсутствуют статьи и пункты, которые прямо указывают на то, что эти действия разрешены или запрещены законом. Поэтому при желании к этому нюансу могут придраться, хотя в итоге фактического то нарушения и нет (при условии нахождения иностранного гражданина в стране в соответствии со всеми законами РФ).
Вторая проблема, которая касается юридического нарушения, это неправильность заполнения записи трудовой книжки касательно даты увольнения предыдущего директора.
Здесь важна формулировка дня увольнения. Дату следует указывать не «с какого-то числа», а «каким-то числом». Например, не «с 1 февраля», а «1 февраля». Этот момент может послужить основой для юридических споров, поэтому лучше заранее обезопасить себя от допущения подобных ошибок.
Прочесть, как правильно составить заявление на увольнение по собственному желанию и скачать его образец заполнения, вы можете
Также дата увольнения старого директора и день начала работы нового не должны совпадать. День назначения и преступления к обязанностям нового директора должен следовать за днем после последней формальной даты работы старого.
Вообще, любые несоответствия законодательству РФ являются нарушениями закона, несмотря на то, что учредители считают их правильными.
Некоторым мелким несоответствиям с законодательством РФ сотрудники организации могут долго не придавать значения, но когда-нибудь может найтись человек, которого не устроит такой порядок вещей и он захочет обратиться в соответствующие вышестоящие органы. Поэтому учитывая все описанные нюансы, составлять документы нужно изначально правильно, руководствуясь лишь законами РФ.
О том, как оформить протокол учредительного собрания ООО о назначении нового генерального директора, вы можете узнать в следующей видео-инструкции:
Избрание и назначение нового главы фирмы – прерогатива учредителей общества или акционеров. Но процесс трудоустройства невозможен без составления приказа о назначении на должность генерального директора. Ответственные на предприятии лица не часто сталкиваются с этим документом, но рано или поздно – приходится. Расскажем, что это за приказ, как его оформляют и какие есть нюансы.
Что за документ
Приказ – это документ, на основании которого выбранный кандидат официально становится руководителем организации и получает полномочия принимать решения, предусмотренные уставом.
При оформлении на эту должность в ООО или АО могут возникать противоречия. Чтобы их предотвратить, рекомендуем составлять сразу два вида приказа (см. таблицу).
Порядок назначения на должность директора
Избрание нового главы фирмы отличается в зависимости от формы собственности. Когда претендентов на должность много, оно проходит по следующей схеме (см. таблицу).
Чтобы решение собрания не было признано недействительным, соблюдайте все правила! Внимательно изучите учредительные документы, соответствующие законы, протокол и проверьте каждый этап проведения мероприятия. Так можно избежать риска отстранения руководителя от должности и потерь, связанных с заключением им новых сделок.
ВНИМАНИЕ
Исполнять обязанности в один день одновременно оба руководителя не могут. Такие действия противоречат законодательству. Учитывайте этот факт при передаче дел и оформлении приказа об отстранении от должности предыдущего гендиректора.
На этом порядок назначения на должность руководителя не заканчивается. Законодательство требует уведомить налоговую службу о произошедших изменениях. В противном случае, новый гендиректор не будет наделен полномочиями заключать сделки.
Связано это с тем, что в госреестре о юридических лицах остается старая информация – о предыдущем руководителе. Чтобы внести поправки, организация должна отправить письменное уведомление в инспекцию с просьбой внести изменения в ЕГРЮЛ. При несоблюдении этого требования возможно привлечение к ответственности.
Особенности оформления
Рассматриваемый документ нужно заполнять по всем правилам. В верхней части пишут полное название компании, в центре – слово «Приказ». Обязательно отмечают:
- текущую дату составления документа (может совпадать с числом, указанным в трудовом договоре; допустимо проставление одним днем позже, но только не раньше!);
- должность, на которую назначен кандидат;
- Ф.И.О. нового руководителя.
В тексте приказа о назначении на должность генерального директора необходимо отразить период, начиная с которого новый директор приступает к выполнению обязанностей. Также желательно указать, что избранный сотрудник наделен полномочиями подписывать расчетно-кассовые, банковские и другие юридически значимые документы, а также распоряжаться счетами организации.
В конце приказа ставят Ф.И.О. сотрудника, от имени которого он составлен. Круг лиц, наделенных полномочием составлять подобные документы, отражают в уставе или внутренних правилах организации. Приказ подписывает избранный директор или председатель собрания.
ПРИМЕР 1
На собрании участников ООО «Арктур» 15.08.2016 было принято решение о назначении на должность генерального директора К.В. Скворцова, что подтверждено документально. Приказ о вступлении в должность будет выглядеть примерно так:
ПРИМЕР 2
ООО «Полярная звезда» имеет единственного учредителя – А.И. Коршунова. Приказ о назначении на должность генерального директора будет выглядеть примерно так:
Также вы можете . Он представлен в формате Word.
Во избежание разногласий, которые иногда происходят на практике при назначении на должность избранного кандидата, рекомендуем кроме рассмотренного выше документа составлять приказ о приеме на работу (форма Т-1). Основанием может быть:
- трудовой договор;
- решение единственного учредителя/учредителей;
- протокол общего собрания.
Подпись на приказе ставит лицо, уполномоченное уставом. Новый глава должен ознакомиться с содержанием документа в течение трех дней с момента начала выполнения обязанностей.
При правильном оформлении приказа о назначении на должность генерального директора и выполнении всех действий, предусмотренных Трудовым кодексом и корпоративным законодательством, предприятие гарантирует себе продолжение деятельности без нежелательных инцидентов.
Руководитель компании не может начать исполнять свои обязанности до официального вступления в должность. Необходимо документальное подтверждение полномочий.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Как в 2019 году составляется приказ о назначении гендиректора в ООО? Исполнение любых трудовых обязанностей требует наличия оснований.
Как правило, для руководителя таковым становится документ о вступлении в должность. Как в 2019 году оформляется приказ о назначении генерального директора в ООО?
Основные моменты
Приказ о назначении генерального директора относится к наиболее важным документам любой организации.
При заключении различных соглашений с юрлицами потребуются копии учредительной документации, подтверждающей само существование ООО, а также упомянутый приказ, удостоверяющий полномочия руководителя.
Зачастую приказ о назначении гендиректора именуют приказом №1, что достаточно четко отображает значимость документа.
Ни один руководитель ООО, ОАО или иной организационной формы не может приступить к исполнению своих обязанностей, пока вступление его в не будет официально подтверждено.
Основополагающей целью этого приказа становится уведомление надзорных госорганов о назначении руководящего лица.
Кроме того посредством приказа оповещаются сотрудники организации о том, что такой-то приступил к исполнению обязанностей с такого-то числа.
Нужно учитывать, что приказ о назначении гендиректора документ настолько важный, что без него пакет документации об ООО будет неполным. При архивном хранении приказ не имеет срока давности.
Что нужно знать
Должность руководителя компании может называться по-разному — генеральный директор, президент или как-то иначе. Суть от этого не меняется.
Гендиректор это такой же работник, как и остальные, но с более расширенными полномочиями. Должность руководителя ООО может занять учредитель (один из учредителей) или наемный работник.
Когда функции по руководству организацией принимает учредитель, то за ним сохраняются его права и обязанности, как владельца. Но при этом учредитель-руководитель обретает дополнительные полномочия.
Важно! Если учредителей несколько, то назначается на основании протокола общего собрания.
В протоколе указывается физлицо, которое возглавит организацию. Причем составляется этот документ на стадии регистрации ООО, а в последующем – по окончании срока полномочий прежнего директора.
Утверждается протокол председателем собрания и секретарем. Если имеется только один учредитель, то для назначения директора потребуется решение, где указаны данные физлица, назначаемого на должность руководителя.
Заверяет решение единолично сам учредитель. Протокол или решение становятся основанием для формирования приказа, утверждающего руководителя на должность.
Но хотя составляется документ от имени организации, утверждает его сам новоиспеченный гендиректор.
При этом трудовой договор генеральный директор подписывает с председателем учредительского собрания, уполномоченным учредителем или единоличным владельцем организации.
Назначение документа
После издания приказа о назначении гендиректора, необходимо уведомить контролирующие госорганы о вступлении в должность руководителя.
Для этого готовится пакет документов, включающий в себя:
Перечисленные документы становятся подтверждением правового статуса гендиректора юрлица с точки зрения трудовых и корпоративных норм.
При отсутствии указанной документации подпись руководителя ООО считается недействительной.
После представления в налоговые территориальные органы надлежащего пакета документов гендиректор издает приказ о вступлении в должность, с момента приема на работу или иной даты, определяемой учредителями.
Выступать от имени ООО гендиректор вправе только после завершения всех вышеозначенных действий.
С этого времени руководитель может принимать решения по поводу финансово-хозяйственной деятельности, подписывать договора с контрагентами.
Если при приеме руководителя допускаются нарушения, в том числе касающиеся издания приказа о назначении гендиректора, организации грозят штрафные санкции.
Правовое регулирование
Вместе с тем с 2013 года унифицированные шаблоны носят рекомендательный характер. Организации вправе по своему усмотрению изменять и дорабатывать типовой образец.
Форма приказа о назначении генерального директора ООО
Определенной формы для приказа о назначении гендиректора ООО не предусмотрено.
Тем не менее, составлять документ желательно на официальном бланке компании, где указаны такие сведения, как:
- полное название организации;
- юридический адрес;
- регистрационные данные.
Когда руководитель назначается впервые, при открытии нового предприятия, то в приказе отображается лишь наименование юридического лица, поскольку иная информация по умолчанию отсутствует.
Но непременно должны быть указаны мест о составления документа и точная дата. Основное содержание документа включает в себя следующие разделы:
В приказе не отображаются сведения о зарплате или особенностях функциональных обязанностей.
Обусловлено это тем, что приказ о назначении гендиректора относится к открытой информации, а некоторые сведения могут являться коммерческой тайной организации.
Потому все прочие данные прописываются непосредственно в .
Как составить документ
Как любой документ внутреннего или внешнего документооборота приказ о назначении руководителя должен содержать основную информацию об организации.
Следовательно, нужно указать не только название, но и организационно-правовую форму юрлица. Официальный бланк компании, как правило, уже содержит необходимые реквизиты.
Далек указывается регистрационный номер документа, как правило, при открытии ООО это №1.
Здесь же прописывается название населенного пункта, где работает ООО (юридический адрес) и дата создания приказа (число/месяц/год).
Заголовок документа должен четко отображать суть содержания. Название может указываться как «О назначении гендиректора» или «О вступлении в должность генерального директора».
После оформления «шапки» документа можно перейти к основной части. В первом разделе перечисляются документы, ставшие основанием для издания приказа.
Нужно указать реквизиты протокола общего собрания или решения учредителя (номер, дата). Затем снова прописывается наименование ООО в соответствии с учредительной документацией.
Здесь же указывается фамилия и инициалы директора, дата начала его полномочий. Второй раздел содержит сведения об условиях, при которых приказ обретает законную силу.
Обычно пишется «с момента подписания», но может указываться определенная дата (актуально при смене руководителя).
Если гендиректор назначается впервые в процессе создания ООО, то данные будут автоматически зарегистрированы в ЕГРЮЛ при подаче регистрационных документов.
Когда меняется руководитель действующей организации, то необходимо самостоятельно подать сведения об изменения в ИФНС . На этом основании запись в ЕГРЮЛ будет изменена.
Причем уведомить налоговые органы надлежит не позднее, чем в течение трех дней после подписания приказа и вступления руководителя в должность.
Кто его подписывает
Довольно много вопросов вызывает подписание приказа о назначении гендиректора. Если исходить из стандартного порядка, определенного ТК РФ, то приказ о назначении работника на должность должен подписать работодатель, принимающий сотрудников.
В случае с гендиректором ситуация такова, что руководитель одновременно является и работником, и работодателем.
Соответственно, подписывает приказ о назначении гендиректора сам генеральный директор. Вместе с подписью обязательно приводится ее расшифровка.
При этом приказ о приеме на работу подписывается единственным учредителем или председателем общего собрания.
Образец заполнения
При оформлении приказа о назначении гендиректора руководствоваться можно следующей схемой:
- Полное наименование организации (как указано в Уставе).
- Место и дата издания.
- Наименование документа.
- Ссылка на решение учредителя или протокол собрания соучредителей.
- Основной текст с формулировкой о вступлении в должность.
- Название должности согласно Уставу.
- Сведения о дате начала полномочий и дате завершения.
- Ф.И.О. генерального директора.
- Подпись гендиректора.
- Печать организации (если использование предусмотрено по Уставу).
Как правило, данных разделов вполне достаточно, хотя могут предусматриваться и иные пункты по желанию учредителей.
Какой срок действия
Порядок утверждения единоличного исполнительного органа ООО в лице гендиректора (руководителя, президента и т.д.) определен в .
Согласно этому нормативу:
К сведению! Срок полномочий гендиректора может устанавливаться собранием соучредителей, но такая возможность должна предусматриваться Уставом.
Следуя указанной норме, при создании Устава нужно прописать период полномочий руководителя. При этом нельзя просто указать, то «срок полномочий гендиректора не определен».
Аналогичная позиция складывается из судебной практики, например, .
По мнению Минфина, трудовой договор вообще не нужен, если руководитель одновременно является единственным учредителем ().
Следовательно, срок полномочий в приказе в подобной ситуации может и вовсе не указываться.
Возникающие нюансы
А если срок полномочий закончился? По закону серьезных правовых последствий не предусматривается, но риски все же присутствуют.
Видео: генеральный Директор в ООО
К примеру, при открытии расчетного счета или подаче Устава в регистрирующие органы в случае сделок с недвижимостью подпись руководителя может посчитаться неправомерной, поскольку истек срок полномочий.
В этом случае нужно:
Копии указанных документов предоставляются заинтересованным лицам для ознакомления.
Кроме того следует учитывать и иные нюансы.
Например, кто замещает директора на период его отсутствия или , может ли гендиректор совмещать различные должности.
Если на заместителя
В отсутствие гендиректора его полномочия делегируются заместителю. Основание становится соответствующий приказ.
Такой документ выполняет роль и дает возможность заместителю руководителя принимать решения в отношении себя и иных работников, оставаясь на должности, закрепленной в трудовом договоре.
Приказ на назначение заместителя гендиректора составляется в свободной форме, но в нем обязательно прописываются следующие пункты:
- срок, в течение которого предполагается замещение;
- содержание и объем дополнительной работы;
- общий размер доплаты за заместительство;
- перечень полномочий заместителя.
Подписывает приказ сам гендиректор или собственник (учредитель, собрание соучредителей в лице выбранного представителя).
Обязательно требуется согласие самого назначаемого работника на открытие трудовой дополнительной функции и решение с указанием суммы вознаграждения, объема и периода полномочий.
По совместительству главным бухгалтером
Руководители небольших организаций могут дополнительно к основным обязанностям возлагать на себя ведение бухучета.
Небольшой организация признается, если общее число ее сотрудников не превышает ста человек, а годовой оборот менее 800 000 000 рублей.
Кроме того приказ о назначении гендиректора и главбуха в одном лице вправе издавать руководители организаций, где доля уставного капитала более чем на 51% принадлежит учредителям.
Такая норма позволяет предотвратить «оптимизацию налогообложения» представителями крупного бизнеса.
Оформление гендиректора на должность главбуха требует подписания к .
Этот документ уточняет период совмещения, сумму дополнительной оплаты и причину, по которой отсутствует бухгалтер.
При этом важно, чтобы руководитель был вправе исполнять обязанности и вести бухучет (наличие необходимого образования и квалификации).
Например, приказ о назначении генерального директора ответственным за пожарную безопасность, поскольку безопасность данного характера обычно входит в зону .
На учредителя
Для того чтобы единственный учредитель начал вершить «директорские» полномочия трудовой договор не нужен. Достаточно принять соответствующее решение, оформив его письменно.
На основании этого решения и издается приказ о назначении генерального директора единственного учредителя или скорее решение о вступлении в должность ( и ).
Причем в данном случае не имеет значения, назвать документ приказом или решением.
Последний вариант даже более точен, поскольку приказ относится к распорядительным документам, а тут собственник сам решает.
Например, ИП также может представляться гендиректором, назначив себя самостоятельно, хотя в этом случае протокол или решение не потребуется.
Генеральный директор это прерогатива юрлица, а индивидуальный предприниматель является лицом физическим.
Важно! Когда гендиректор назначается протоколом общего собрания учредителей, то заключение трудового договора обязательно.
В случае, когда имеется один учредитель, и он же становится гендиректором, то договор можно и не оформлять.
Но нужно учесть, что при отсутствии трудового соглашения налоговые органы могут наложить запрет на ведение учета заработной платы и прочих расходов, возникающих при расчете и .
Приказ о назначении директора (образец) может быть издан как в отношении человека с числа учредителей, так и специалиста, нанятого со стороны. В любом случае директор имеет особый статус в организации: это полноценный ее сотрудник, но обладающий всеми возможными полномочиями руководителя, который действует от имени организации. Для назначения такого сотрудника на должность понадобится два документа: приказ о назначении директора и протокол собрания сотрудников предприятия. Если функции руководителя берет на себя единственный учредитель организации, то ему достаточно оформить решение от собственного имени вместо требуемого протокола.
Приказ о назначении директора не является типовым документом с унифицированной формой составления. Это документ основной деятельности, который должен постоянно храниться в организации.
Заполняется образец приказа следующим образом:
Шапка должна содержать стандартную информацию о наименовании и организационно-правовой формы предприятия, месте издания приказа (указывается город), его порядковом номере и дате составления. Заголовок должен кратко указывать на содержание документа, поэтому имеет такой заголовок: «О вступлении в должность директора предприятия (указывается его наименование) ».
В основном тексте документа нужно в обязательном порядке прописать два основных момента. Во-первых, начинается приказ о назначении генерального директора с информации о документах, на основании которых он составлен. Здесь же нужно указать дату вступления на должность и наименование организации, к руководству которой он приступает. Во-вторых, обязательно прописывается условия и порядок вступления в силу этого документа.
В конце указываются фамилия, инициалы и должность лица, подготовившего приказ о назначении директора , ставится его роспись и при желании – печать, но не обязательно. В том случае, если на единственный учредитель организации должен назначить на должность генерального директора себя самого, он подписывает приказ о своем назначении самостоятельно.
В течение трех дней после того, как был издан приказ о назначении генерального директора, необходимо подать заполненную форму № Р14001 для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Это не относится к тем случаям, когда директор был взят в недавно созданную организацию. В этом случая вся информация уже внесена в ЕГРЮЛ во время регистрации организации.
Стоит также помнить, что приказ о назначении генерального директора
– это документ основной деятельности организации, поэтому он не должен содержать информации о заработанной плате генерального директора и других условий работы, которые прописываются при приеме на работы рядовых сотрудников. Основная цель приказа – идентификация руководителя организации, чтобы сотрудники, которым будет объявлен приказ о назначении генерального директора (образец) четко понимали, кто и на основании чего будет руководить ими.
Образец приказа о назначении генерального директора:
Общество с ограниченной ответственностью
«______________»
ПРИКАЗ № 007
«07» Января 2014 г.
г. Томск
О вступлении в должность Генерального директора и
главного бухгалтера Общества
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. На основании Решения об учреждении № 1 от 00 месяц 2010 года Общества с ограниченной ответственностью «Фирма своими руками» (далее Общество), вступить в должность Генерального директора Общества Иванову Ивану Ивановичу с «00» месяц 2010 года.
2. В связи с отсутствием в штате Общества бухгалтерского работника, обязанности главного бухгалтера Общества с ограниченной ответственностью «Фирма своими руками» возложить на Иванова Ивана Ивановича c «00» месяц 2010 года.
Генеральный директор __________________________ И.И.Иванов