Управленческая отчетность -
это эрзац обычной бухгалтерской отчетности,
которая изобретена под влиянием двух факторов:
- непонимание бухгалтерами основ рыночной экономики
- невозможность директоров заставить бухгалтеров заниматься, каким бы то
ни было
учетом -
кроме налогового.
Ущербность понятия «Управленческая отчетность» -
заключается в том,
что это понятие не имеет:
- юридического статуса
- устойчивой философии целеполагания
- широкого опыта применения
Вредность понятия «Управленческая отчетность» -
в том
что:
- Любой гл. бухгалтер имет право отказаться от ведения
учета обычной документации в том
периоде времени, который требуется для управления бизнесом.
- не зря
имеется еще определение -
оперативная отчетность. Это когда
обычные бухгалтерские первичные документы обрабатываются не для
управления бизнесом по мере поступления -
немедленно, а только
к отчетному
налоговому периоду.
Имеется ли
большая разница между управленческим учетом и бухгалтерским?
На мой взгляд, это одно и то же,
но в другом
ракурсе.
В условиях современного ведения учета с помощью
ПО, очень прост создавать отчеты на основе
первичной бухгалтерской документации,
Первое
- по формам (отчетам ПО, того же
«1.с» или «Парус»)требующимся для налоговой инспекции, для фискального бухгалтерского учета
Второе
- по формам (отчетам ПО) требующимся директору, начальнику отдела, начальнику цеха… для оперативного управления своим цехом, отделом, в целом
компанией.
Пилот самолета получает информацию в режиме
реального времени.
- А вот директор крупнейшего завода, вынужден довольствоваться урезанными данными за прошлый
месяц (с заднржкой
еще после отчетного периода на несколько
дней), за квартал,
с еще
большей задержкой. А за год,
вообще только в середине
марта следующего года.
Управленческий учет -
это вынужденная мера тех директоров, которые не в силах
изменить, подстроить под нужды предприятия свою бухгалтерию.
Почему это происходит:
1. Традиции из советской
системы ведения государственного учета. Не было
частных или негосударственных экономических образований. А те
которые были: потребкооперация -
самая крупная так называемая «негосудрственная» система, была плоть от плоти
госучета. Первые кооперативы в 80- ухучились вести учет именно в кооперации.
2. Неграмотности и подверженности
наших директоров рубить все с плеча.
Или грудь
в крестах,
или голова в кустах.
3. Всеобщей неграмотности населения, а особенно
бухгалтеров.
4. не заинтересованности
государства, в том
чтобы бизнес имел преемственность владельцев бизнеса, чтобы бизнес был устойчивым. Какая разница, кто владеет? Сегодня Петр, завтра Иван? Лишь бы
деньги платили.
А то
что устойчивый бизнес платит налогов больше -
это не волнует
ни одну
налоговую, ни одного
бухгалтера, ни одного
чиновника.
Главное -
больше собрать сегодня.
Возможно, есть и другие
мнения.
Однако, разделение бухучета на две
функции
- Налоговый учет
- бухгалтерский учет
произойдет в России
уже в ближайшие
10 -
15 лет.
В Казахстане к этому
уже пришли.
Совмещение налогового учета и бухгалтерского было только в СССР, Монголии и Германии.
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе и обязательствах организации. Регистрация всего происходящего на предприятии производится с определенной целью - выяснение финансового результата - прибыли или убытка.
Бухгалтерский учет ведется непрерывно с даты государственной регистрации до даты прекращения деятельности в результате реорганизации или ликвидации.
Основными задачами бухгалтерского учета являются:
Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении.
Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью.
Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.
Зачем вести бухгалтерский учет?
1. В соответствии с Федеральным Законом №402 от 06.12.2011 года «О бухгалтерском учете» бухгалтерский учет обязаны вести все организации, за исключением индивидуальных предпринимателей, занимающихся частной практикой, представительств или иных структурных подразделение организации, созданных в соответствии с законодательством иностранного государства, в случае если первые и последние ведут учет доходов и расходов в соответствии с действующим законодательством о налогах и сборах.
2. Бухгалтерский учет ведется как для внутренних пользователей (как правило для руководителей, собственников бизнеса), так и для внешних (контролирующие органы, банки, инвесторы и т.д.).
Какая возникает ответственность, если не вести бухгалтерский учет?
Предположим, если организация не ведет бухгалтерский учет вообще. Есть только необходимый управленческий учет для координации деятельности и отчета перед учредителями, который вполне удовлетворяет руководство и собственников бизнеса и который не является бухгалтерским учетом, так как не использует общепринятого плана счетов и не соответствует Положениям по бухгалтерскому учету. Соответственно для контролирующих органов бухгалтерская отчетность представляется в «рисованном порядке», что вполне устраивает собственников бизнеса, так как они не ведут затраты на профессионального бухгалтера.
В следствие чего возникает следующая ответственность:
Статьей 15.11. КоАП РФ устанавливается ответственность за нарушение порядка и сроков хранения учетных документов, а также за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета. Штраф составляет от 5 000 до 10 000 руб. Ответственность по этой статье распространяется на должностных лиц организации.
Статьей 15.6. КоАП. за непредставление в установленный законодательством о налогах и сборах срок либо отказ от представления в налоговые органы документов и (или) иных сведений, необходимых для осуществления налогового контроля — влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от 100 до 300 рублей; на должностных лиц — от 300 до 500 рублей.
Теперь представьте масштабы штрафа. Возможно наличие даже такого незначительного административного штрафа может сказаться на вашей репутации. А если Ваша компания не платила налоги в бюджет или платила совсем мало, то налоговые органы вправе расчетным путем определить сумму налогов, подлежащую уплате в бюджет на основании имеющейся у них информации об аналогичных налогоплательщиках (ст.31 НК РФ).
Все организации, за исключением тех, кто применяет УСН, обязаны вести бухучет. Это закреплено в Законе от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Закон № 129-ФЗ). За нарушение Закона № 129-ФЗ предусмотрена административная ответственность для должностных лиц организации (директора или главбуха) в виде штрафа в размере от двух до трех тысяч рублей.
В реальности данный аргумент действует не всегда и часто в маленьких компаниях отсутствует и бухгалтер и бухучет. Но нужно понимать, что бухучет – это не только проводки, то есть запись «дебет» - «кредит», это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе и обязательствах организации. Эта система способна регистрировать все происходящее на предприятии. И давать ответы на такие вопросы как: приносит ли бизнес прибыль, надо ли открывать новую производственную линию, достаточны ли объемы продаж и др.
Бухгалтерский учет ведется на основании первичных учетных документов, которыми оформляются все хозяйственные операции, проводимые организацией. Такие документы принимаются к учету, если они составлены по типовой форме (утвержденной Росстатом) или по форме, разработанной организацией самостоятельно и утвержденной учетной политикой, с указанием обязательных реквизитов. Первичный документ составляется в момент совершения операции, а если это невозможно - непосредственно после ее окончания.
Одна из основных задач при создании бухучета в организации – это обеспечить своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных. Эти обязанности должны быть возложены на лиц, составляющих и подписывающих эти документы.
Отсутствие первичных документов – это также грубое нарушение Закона № 129-ФЗ. За это предусмотрено наказание, аналогичное тому, которое наступает за неведение бухучета. Более того, если первичных документов нет, то организация не сможет подтвердить свои расходы для целей налогообложения. А это приведет к доначислению налога на прибыль и отказ в вычетах по НДС. То есть, в конечном итоге, фирме придется заплатить налогов больше, чем при нормальной организации системы учета.
Кто должен вести бухучет?
Закон № 129-ФЗ дает руководителю право вести бухучет лично; учредить бухгалтерскую службу, возглавляемую главбухом; ввести в штат должность бухгалтера; передать ведение бухучета сторонней специализированной организации. Безусловно, решение этого вопроса зависит от размера компании и объема работы.
Но в каждом случае существует ряд нюансов. Например, если директор решил вести бухучет лично, это должно найти отражение в учетной политике. Также нужно издать приказ о возложении на себя обязанностей главбуха. И более того, при таком варианте в штатном расписании должности главбуха быть не должно. Эти разъяснения дал Роструд в письме от 28.12.2006 № 2263-6-1.
Если же в штатном расписании есть должность главного бухгалтера, то нести ответственность за ведение бухгалтерского учета будет принятый на работу главбух. Кроме того, все денежные и расчетные документы, а также финансовые и кредитные обязательства организации будут недействительны без его подписи и не должны приниматься к исполнению (п. 3 ст. 7 Закона № 129-ФЗ). Наличие данного требования в законодательстве может вызвать следующий вопрос: нужна ли подпись главбуха на кредитном договоре, на векселях, на договоре поручительства и т.п.? Нет, ни на вексельные, ни на кредитные обязательства данное требование не распространяется. Ведь действовать от имени организации без доверенности имеет право только руководитель. И раз законодатель не наделил главбуха подобными полномочиями, а ГК РФ подпись главбуха не называет в качестве обязательного реквизита подобных договоров, значит, они будут действительны без его визы.
В случае принятия решения о создании бухгалтерской службы, возглавляемой главным бухгалтером, руководителю необходимо помнить, что главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее руководителем организации, подчиняется только непосредственно директору. И именно главбух несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.
Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.
В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций, документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации. При этом ответственность за последствия полностью будет нести руководитель.
Что должен знать директор?
Даже если руководитель не ведет бухучет лично, и в штате компании есть главный бухгалтер, от обязанности утверждать некоторые документы, имеющие непосредственное отношение к бухучету, директора никто не освободит. Итак, согласно Закону № 129-ФЗ руководитель своим приказом утверждает учетную политику организации для целей как бухгалтерского, так и налогового учета. А именно: рабочий план счетов, формы первичных учетных документов, порядок проведения инвентаризации, правила документооборота и др. (ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»). Обратите внимание, что, начиная с учетной политики на 2009 год, организация должна была утвердить все используемые ею формы первичных документов, а не только те, по которым нет типовых.
Утверждение документов из вышеуказанного перечня необходимо для того, чтобы была четко организована система не только бухгалтерского, но и налогового учета, то есть совокупности данных, на основе все тех же первичных учетных документов, которая позволяет определять налоговую базу по конкретному налогу. Чем же налоговый учет отличается от бухгалтерского?
В первую очередь тем, что он позволяет контролировать правильность исчисления, полноту и своевременную уплату всех обязательных платежей. Суммы доходов и расходов, которые учитываются при расчете налога на прибыль формируются согласно порядку, установленному НК РФ. И вот здесь возникает ситуация, когда данные этих двух видов учета могут отличаться друг от друга. Объяснений этому может быть несколько. Например, ряд расходов в бухгалтерском учете отражается сразу и в полной сумме, а в налоговом - только определенный процент от суммы расходов. Самые распространенные нормируемые расходы: рекламные, представительские, проценты по долговым обязательствам и др.
Руководитель должен понимать, что такие «чудеса» прежде всего связаны с различным нормативным регулированием тех или иных вопросов, различными периодами признания доходов и расходов для целей бухгалтерского учета и налогообложения. Еще один пример - продажа объектов недвижимости. Согласно гражданскому и бухгалтерскому законодательству продавец не отражает в учете реализацию до тех пор, пока право собственности не будет зарегистрировано новым собственником. А с точки зрения налогообложения, продавец должен сформировать базу по налогу на прибыль и начислить НДС сразу после подписания акта приемки-передачи имущества.
Как контролировать свою бухгалтерию?
Еще один вопрос, который неразрывно связан с организацией бухучета – это сдача бухгалтерской отчетности. Ведь организации представляют в налоговые органы не только декларации, но и баланс, отчет о прибылях и убытках и т.п. Более того, учетную политику нужно также ежегодно представлять в налоговые органы.
Безусловно, при наличии в штате бухгалтера руководителю нет нужды лично разбираться со сроками сдачи отчетности и уплаты налогов, но бухгалтерия, как любой участок организации, требует тщательного контроля. Минимальный объем информации, которой должен располагать руководитель, включает в себя:
- отчет о прибылях и убытках;
- отчет о движении денежных средств - сколько было, поступило, потратили, выплаты заработной платы и подотчетных сумм;
- платежный календарь - за что, когда, кому и сколько заплатить;
- сроки и суммы уплаты налогов;
- график погашения дебиторской и кредиторской задолженности.
Данные отчеты сдаются в соответствии с установленным руководителем графиком. Больший объем информации зависит от организационной структуры предприятия.
Со времен фильма «Служебный роман» к бухгалтерскому учету есть некоторое пренебрежительное отношение. «Идите вы в бухгалтерию…», – отправляли навязчивую героиню фильма. Многие искренне верят, что бухучет нужен только государству и бухгалтерам, которые работают на государство. Вот только зарплату бухгалтерии вынуждены платить почему-то предприниматели. Итак, давайте разбираться кому и зачем нужен бухгалтерский учет.
Цель бухгалтерского учета
Ведение налогового учета действительно является одной из функций бухгалтерской службы. Но всего лишь одной из функций, которую выполняет бухгалтерский учет предприятия.
В законе «О бухгалтерском учете» сформулирована главная цель бухучета – формирование полной и достоверной информации о деятельности организации.
Полной – это значит зафиксировать, закодировать, отразить все операции происходящие на предприятии. Поступил материал на склад, выдали его в цех, допустили брак в производстве, поработали сверх нормы, отгрузили продукцию – все это зафиксирует бухучет на производственном предприятии.
Достоверной – это значит отразить операцию верно, то есть так, как есть в реальности и своевременно.
Вы только вдумайтесь, закодировать каждый шаг финансово-хозяйственной деятельности в нескольких цифрах. Для этих целей на вооружении у финансово бухгалтерские службы есть немногим более 60 счетов. Конечно, с учетом нескольких уровней аналитики, которую современные бухгалтера используют с помощью субсчетов и субконто, в арсенале бухгалтерской службы оказывается значительно больше счетов, но не это главное.
Что общего у бухгалтерского учета и Леонардо да Винчи
Современная бухгалтерия основывается на принципах, сформулированных более 600 лет назад Фра Лука Бартоломео де Пачоли, итальянским математиком, родившемся в 1445 году.
Лука Пачоли был другом Леонардо да Винчи, искренне считал, что высшее проявление человеческого гения – живопись, но в то же время, согласно Пачоли «учетные регистры (книги), это те же рисунки, раскрывающие больше тайн, чем вся живопись всех музеев мира»
Именно Лука Пачоли сформулировал две цели учета:
- получение информации о состоянии дел, «ибо учёт следует вести так, чтобы можно было без задержки получать всякие сведения как относительно долгов, так и требований» (Л. Пачоли. Трактат о счетах и записях. М. «Финансы и статистика», 1983);
- исчислении финансового результата, «ибо цель всякого купца состоит в том, чтобы приобрести дозволенно соответственную выгоду для своего содержания».
Достигнуть этих целей можно с помощью счетов и двойной записи.
Пачоли: «Счета – суть не более как надлежащий порядок, установленный самим купцом, при удачном применении которого он получает сведения о всех своих делах и о том, идут ли эти дела его успешно или нет».
То есть, важный навык, которым должен обладать хороший бухгалтер – так составить план счетов для учёта, чтобы легко было анализировать и управлять хозяйственной деятельностью предприятия.
Магия двойной записи
Но счета – это лишь один из элементов системы, а полную картину мы получаем благодаря двойной записи.
Постулаты Пачоли:
- Сумма дебетовых оборотов всегда тождественна сумме кредитовых оборотов той же системы счетов.
- Сумма дебетовых сальдо всегда тождественна сумме кредитовых сальдо той же системы счетов
Используя счета и двойную запись, можно через цифры увидеть
Составление годового бухгалтерского отчета является завершающим этапом всего учетного процесса для организации в календарном году. Для обеспечения точности и полноты информации, включаемой в отчетные формы, необходима предварительная работа, заключающаяся в тщательной сверке данных синтетического и аналитического учета. Помимо того, необходимо по завершении годового цикла бухучета осуществить заключительные годовые записи, а также подсчет итогов и сальдо по счетам.
Бухгалтерский баланс является одной из форм бухгалтерской отчетности, порядок составления и представления которой утвержден нормативными документами. Он представляет собой свод в табличной форме данных о стоимости имущества, а также обязательствах организации.
По бухгалтерскому балансу можно оценить финансовое состояние организации, узнать, каким имуществом она обладает, а также то, сколько имеет долгов.
Структура бухгалтерского баланса
Бухгалтерский баланс отражает имущество, капитал и обязательства организации в денежном выражении на определенную дату.
Составными частями данного документа являются:
- актив (отражает имущество по видам и группам);
- пассив (отражает собственный капитал и обязательства организации).
Актив и пассив всегда должны быть равны, именно в связи с этим данная форма отчетности называется балансом.
Актив
Включает 2 раздела:
- внеоборотные активы (это активы, используемые более одного года: оборудование, здания, долгосрочные вложения и т.д.);
- оборотные активы (это активы, используемые менее одного года: сырье, материалы, денежные средства и т.д.).
Считается, что оборотные активы более ликвидны, нежели внеоборотные. Другими словами, они быстрее могут быть обращены в деньги.
Пассив
В отличие от актива баланса, показывающего то, каким имуществом владеет организация, в пассиве раскрываются источники формирования данного имущества.
Включает 3 раздела:
- капитал и резервы (это собственные средства владельцев организации);
- долгосрочные обязательства (это займы, кредиты и другая задолженность, имеющая срок погашения более одного года);
- краткосрочные обязательства (это текущая задолженность перед поставщиками, работниками и др. – долги, которые подлежат выплате в течение одного года).
Зачем и кому необходим бухгалтерский баланс
Бухгалтерский баланс является финансовым лицом организации. Благодаря нему те лица, которые уже имеют взаимоотношения с организацией либо планируют сотрудничество с ней, могут оценить финансовое положение данной организации.
Бухгалтерский баланс изучается банками для оценки кредитоспособности заемщика, а также сдается в налоговые и статистические органы. Кроме этого, документ представляется акционерам в качестве финансового показателя работы, проделанной руководством.
Обычно бухгалтерский баланс анализируется вкупе с еще одной формой бухгалтерской отчетности – отчетом о прибылях и убытках. Таким образом, выявляются все основные коэффициенты, которые характеризуют финансовое «здоровье» организации.
Три возможных состояния организации:
- нейтральное (нет прибыли, но нет и убытка);
- есть прибыль (накопления внутри организации);
- есть убыток (нет средств для погашения обязательств, лежащих на организации).
Виды балансов
Существуют разные признаки, по которым подразделяются бухгалтерские балансы, к примеру по: времени (вступительные, начальные, промежуточные, заключительные, ликвидационные); полноте сведений (общие, частные).
Вступительный.
Такой документ составляют в случае возникновения организации, утверждения фирмы, АО и др.
Начальный.
Данный документ составляют каждый год для того, чтобы выяснить имущественное положение организации после ее годовой работы, а также определить качественный состав имущества. Составленный в конце отчетного года начальный баланс является конечным по отношению к истекшему году и начальным – к наступающему году.
Промежуточный.
Этот вид баланса, называемый также проверочным, составляют ежеквартально, а в конце финансового года возможна его корректировка.
Заключительный.
Такой документ, называемый также ликвидационным, составляют в случае прекращения деятельности организации. Составляется он особой ликвидационной комиссией.
Общий.
Содержит сведения об имуществе, правах, а также обязательствах в целом всей организации.
Частный.
В него включены сведения об имуществе, правах, обязательствах отдельной части организации.